CURSO TICS: GOOGLE DRIVE

GOOGLE DRIVE

Google Drive es un paquete de ofimática lanzado por Google el 24 de abril de 2012, se caracteriza por estar disponible en la nube con un espacio de almacenamiento de 15 GB gratis (ampliables mediante suscripción). El paquete está formado por un procesador de texto, hojas de cálculo, una herramienta de presentaciones, un creador de formularios y una herramienta para dibujar. Además se pueden añadir muchas aplicaciones tales como plantillas, tablas dinámicas o PDF, por poner un ejemplo. Pero la lista es enorme sólo hay que buscar donde dice "conecta con más aplicaciones" y saldrá un gran repertorio de aplicaciones clasificadas por categorías.

La ventaja de Google Drive es que está disponible las 24 horas del día y permite colaborar, compartir y publicar el trabajo en tiempo real con otros usuarios.

A continuación explicamos cómo podemos sacar provecho de estas herramientas en la educación planteando algunas aplicaciones en el aula:

GOOGLE DOCS

El Google Docs es un procesador de texto que permite trabajar en tiempo real con otras personas . Totalmente compatible con el Openoffice y con las mismas funciones de edición, pero con la posibilidad de añadir comentarios, recibir notificaciones, editar sin la necesidad de estar logueado, editar archivos PDF, o incluso hablar por chat. Además, la posibilidad de sincronizarlo con el escritorio del ordenador y su compatibilidad con todos los sistemas operativos, la hace una herramienta muy útil.

Una de sus aplicaciones en el aula es que permite llevar un aprendizaje guiado. Se puede crear un documento con diferentes pasos a seguir, y éstos pueden ser complementados con links y vídeos que aporten información y apoyo en la tarea.
Además, la herramienta de integración con el buscador nos permite aportar más información sobre un documento o presentación. Sólo hay que seleccionar un fragmento de texto el que queramos vincular con información externa, y hacer clic en el botón para insertar una URL. Así, nos aparecerán los resultados de búsqueda en Google, o incluso a documentos nuestros de Google Drive. De esta forma podemos vincular el trabajo con otros que ya hayamos realizado o con información encontrada en el buscador.

HOJAS DE CÁLCULO

Los hojas de cálculo son una herramienta que junto con los formularios les podemos sacar mucho provecho, ya que los datos de los formularios se recogerán en la hoja de cálculo. Por otro lado, nos sirve para crear gráficos y tablas dinámicas para exponer en el aula.

Una aplicación interesante es usarla como traductor mediante la combinación con Google Translate. Añadiendo la fórmula "=Googletranslate (celda del texto; código del idioma original; código del idioma de destino)", es decir, poner el número de la celda donde está el texto (A1) y después el código de los dos idiomas (ES para Español y EN para inglés, si lo queremos traducir de español a inglés).
También podemos usar las hojas de cálculo para insertar gráficos sobre mapas. La herramienta nos da la opción de crear un gráfico y luego seleccionar el mapa, entonces podremos situar los diferentes datos sobre los países y ver los datos de forma más clara sobre el mapa mundial.

FORMULARIOS

El formulario de Google Docs tiene diferentes funciones en el aula. Una de ellas es su uso como cuestionario para evaluar a los alumnos. Nos genera inmediatamente un feedback, ya que permite mostrar automáticamente la información al profesor en una hoja de cálculo. La ventaja es que permite incrustar el formulario en un sitio web, una wiki o un blog, de esta forma los alumnos no necesitan una cuenta de correo electrónico para ser evaluados.
Por otra parte, también se puede utilizar para controlar el trabajo, ya que permiten recoger toda la información sobre los trabajos de los alumnos. ¿Cómo se puede hacer? Se crea un formulario para cada alumno donde pondrán sus datos, su nombre, el tema del trabajo y el link a Google docs. De esta modo los resultados aparecen automáticamente en una hoja de cálculo para el profesor, que le permitirá tener en una lista toda la información referente a los trabajos y podrá consultar rápidamente siempre que quiera.

DIBUJOS

Con los dibujos se pueden crear mapas mentales o lluvias de ideas (brainstorming). Con este instrumento se pueden usar flechas, formas, colores y líneas que permiten visualizar las diferentes ideas. Se puede compartir con la clase para que los estudiantes puedan colaborar en su confección. O incluso permite al profesorcrear pósters con informaciones sobre un tema y difundirlos a la clase.

PRESENTACIONES

Las presentaciones permiten crear diapositivas dinámicas tipo Power Point de forma individual o colectiva, en ellas se pueden insertar vídeos directos de Youtube, añadir links a imágenes o animaciones. Esta herramienta puede servir para hacer vídeopresentaciones en el aula, pero también para presentar proyectos o trabajos de los alumnos.